Разновидности печатей и штампов и их применение

Юридическое лицо, ведущее свою деятельность на территории нашей страны, обязано иметь собственную печать, пользоваться ею для заверения документов. Итак, общества с дополнительной ответственностью, а также товарищества не обязаны иметь данный атрибут. Оттиск печати присутствует на юридических, кадровых, а также правовых документах, помимо оттиска также ставится официальная печать руководителя данной организации.

В нашей стране четко регламентирована деятельность, связанная с изготовлением штампов и печатей, контроль осуществляется специальными органами. Подробнее о нормах российского законодательства, применяемых в использовании печати организацией, читайте на сайте http://pechati-1.ru/pechati_i_shtampi/osnastka/

Печать, по сути, предполагает ответственность ее владельца, влияет на имидж предприятия, деловую репутацию компании. Государственная печать имеет изображение герба, и пользоваться ею может лишь ограниченное количество учреждений: унитарные предприятия, государственные организации, имеющие аккредитацию образовательные учреждения. Гербовая печать считается особым видом штемпельной современной продукции. Допускается она лишь круглой формы, и обязательно имеет изображение двуглавого орла. Подробнее обо всех требованиях, которые предъявляются к изготовлению печати российским законодательством, читайте на сайте Pechati-1.ru

Треугольную печать мы часто видим на рецептах из поликлиники. Именно такой вариант обычно используют работники медицины. Обязательно в центре печати указываются фамилия, имя доктора, кроме того есть обязательное слов «врач», а также специализация доктора. Помимо этих сведений, на изделии также должны быть прописаны и реквизиты медицинского учреждения (логотип), в котором работает доктор.

Кроме того, печать треугольной формы применяют также и на предприятиях в качестве штампа ОТК, то есть гарантии качества выпускаемой продукции. Такие клише включают в себя реквизиты компании, информацию о выпускаемой продукции, а также дату изготовления. Штампы и печати имеют информацию о расположении организации, на них пишется номер ОГРН, также указывается налоговый идентификационный номер. При указании названия фирмы, важно четко применять прописные и строчные буквы, чтобы не было расхождений с официальным документом, полученным в Роспатенте. Помимо основной печати, также у организации допускается наличие собственных штампов, помогающих ускорить делопроизводство. Например, на штампе прописывается следующее: «для счетов», либо «канцелярия», «для справок», и т.д.

Читайте также:  Список фондов орского архива, содержащих похозяйственные книги сельсоветов

На угловом штампе предприятия указывают юридический адрес компании, а также номер телефона (факса). В организации заводится специальный журнал, в котором прописывают все действия, связанные со штампами и печатями. По приказу руководителя, в организации назначается лицо, которое отвечает за сохранность и целевое использование штампов, именно это ответственное лицо ведет учетный журнал. Хранят штемпельную продукцию, как правило, в сейфе. Помимо обычных штампов, теперь популярность получили факсимильные штампы.