Планирование свадьбы может быть сложным, но одной из самых полезных, важных вещей в работы event-менеджера. Есть несколько распространенных ошибок, которые люди делают, и некоторые возможности их решения, которые можно иметь в виду перед тем, как вы начинаете планировать график торжественного мероприятия
Время, затраченное на поездки, в вашем временном графике
Когда вы начинаете составлять дневной график мероприятия, важно включить в него время, проведенное новобрачными в пути, особенно если они путешествуют из “места подготовки» на церемонию, а потом из места проведения церемонии в место банкета. Вам нужно не только не забывать учитывать время в пути, но и добавить немного дополнительного времени для трафика, особенно если предстоит свадьба за городом. И посмотрите на место для вашей церемонии, чтобы уточнить, есть ли какие-либо события в этом районе, которые могут добавить еще больше времени для поездки в этот день.
Недостаточно времени для макияжа невесты
Эта ошибка может серьезно повлиять на проведение торжества, так как невесты обычно зациклены на образе, и если на подготовку образа не будет достаточно времени, то церемония пройдет в стрессе. Чтобы справиться с этой проблемой, убедитесь, что ваша свадебная компания соберется очень рано, и начнет готовиться вместе. Сделайте утренние сборы с вкусным завтраком или закусками, с кофе, веселой музыкой. Даже если ваша вечеринка, в конечном итоге, будет готова раньше, чем планировалось, это лучше, чем если кто-то будет спешить закончить свой макияж за 20 минут до того, как отправится в зал для банкетов.
Отсутствие достаточного времени для фотографий
Если невеста просто позирует на фоне стены с декоративной отделкой, то фотографирование гостей, особенно когда делаются групповые семейные снимки, могут занять гораздо больше времени, чем вы могли бы изначально предположить. Добавьте неприятных детей, родственников мужа, которые не будут улыбаться, и одного брата, который имеет тенденцию блуждать, и вы можете быть удивлены, как много эти фотографии могут занять времени. Вы не только должны быть уверены, что включаете много времени для этих фотосессий, когда создаете временной график, но также важно поделиться своим планом с вашим фотографом, и попросить его внести свой вклад. Он должен быть в состоянии дать вам представление о том, что такое разумное планирование времени для каждого набора фотографий, на которые вы надеетесь.
Не обращать внимание на расписание
Хотя, конечно, важно иметь некоторую гибкость, можно быстро потерять чувство времени в торжественной атмосфере, совершив большую ошибку. Чтобы подстраховаться, можно поделиться запланированным расписанием с шафером, подружкой невесты или другим участником свадебной вечеринки, и попросить их держать вас в курсе времени. Если вы не хотите смотреть на часы каждые 10 минут, полезно иметь кого-то в группе, кто поможет держать всех в курсе плана, и агитировать двигаться вперед, если это необходимо.