Обстоятельства, границы, время, деньги и работа, расстояния всегда являются явными причинами, по которым человек не может самостоятельно работать в читальном зале нужного ему архива, поэтому возникает необходимость делать разного рода запросы в эти учреждения. Они могу быть как генеалогического характера, так и для оформления пенсий, пособий и прочее.
Нас, конечно же, интересует прежде всего история семьи, поэтому в статье освещается вопрос о запросах в архив генеалогического характера.
Конечно, нужно сказать, что многие архивные учреждения на своих сайтах предлагают четко установленные бланки, поэтому необходимо поискать сначала в интернете образец запроса по нужному вам региональному, областному и другим архивам. Если же фиксированной формы нет, она может быть следующей:
Пишется обращение в форме типичного заявления и всегда на имя директора учреждения. Его фамилию, имя, отчество можно найти в свободном доступе в интернете. В правом верхнем углу пишем, например,
Директору ГАПО Евневич Т.А.
от (фаши фамилия, имя, отчество),
проживающей(его) по адресу (ваш почтовый адрес)
электронная почта (ваш адрес)
заявление.
Далее текст приблизительно такого содержания: «Прошу помочь мне (ваши имя, отчество, фамилия в дательном падеже ) в генеалогическом поиске и выслать мне архивную справку о рождени (смерти, бракосочетании и т. д.) моего (моей) отца (матери, бабушки, деда, тети и так далее) с указанием его ( ее) полного имени, отчества, фамилии.»
Также необходимо сообщить, какого вероисповедания предок, в каком населенном пункте родился и дату рождения указать, сделать ссылку на какой-либо документ. Если же вы не знаете, когда и в каком конкретно населенном пункте родился пращур, то укажите, что по семейной легенде родился приблизительно тогда-то и укажите хотя бы уезд, если не знаете конкретного населенного пункта. Хотя последний факт очень осложнит ваши поиски, архив неохотно возьмется за исполнение данного запроса. Но помните, что платных услуг еще никто не отменял. Обещайте заплатить за положительный результат, хотя, что греха таить, многие архивы давно уже поставили генеалогию на коммерческие рельсы.
В конце запроса просите прислать вам копии имеющихся документов.
Ниже соответственно ставьте дату письма и свою подпись.
Если ответ окажется положительным, пишите уже запрос про родителей родителей того, о ком вы получили предыдущие сведения. Но учтите, что ждать ответа можно очень долго.
Надеюсь, что информация поможет тем, кто только-только начал свою деятельность на этом нелегком поприще, в свою очередь хочу пожелать всем удачи и побольше отзывчивых архивариусов!