Топливная карта с виду напоминает банковскую — такой же «пластик» с магнитной лентой или чипом, который удобно хранить в кошельке. Применяется она для расчетов за горючее при покупке его на АЗС определенной сети (есть и универсальные карты) и контроля его потребления. Топливные карты для юридических лиц https://card-oil.ru/toplivnye_karty/toplivnye_karty_dlya_yuridicheskikh_lits/ позволяют компаниям оптимизировать расходы.
Что дает компании использование топливных карт
Сокращение издержек — одно из условий стабильного развития организации. Применение топливных карт обеспечивает компании возврат НДС, начисленный в момент расчет за топливо. Если объемы закупок горючего велики (что характерно при наличии собственного парка колесной техники), это обеспечивает существенную экономию.
Любая покупка топлива при помощи карты отображается в итоговом отчете, что снижает вероятность мошенничества со стороны работников компании (в частности, совершаемого путем присвоения последними денег, выделяемых на горючее, и предоставления фиктивных чеков). Исключается также вероятность покупки водителями «левого» топлива сомнительного качества, использование которого приводит к преждевременному износу механизмов транспортного средства.
Отображение каждой операции по покупке топлива и установление суточных лимитов позволяет исключить необоснованное приобретение горючего водителем. Сопоставление данных отчетов, полученных после использования карт, со сведениями, предоставляемыми ранее, а также с пробегом авто дает возможность определить возможные пути нерационального расходования горючего.